Экспертиза для списания малых архитектурных форм (МАФ)
Что такое МАФ и зачем нужна экспертиза списания
Малые архитектурные формы (МАФ) — это элементы благоустройства территории,
выполняющие утилитарные и декоративные функции: скамейки, урны, детские игровые комплексы,
беседки, вазоны, светильники, ограждения и др.
Со временем МАФ подвергаются естественному износу, повреждениям или утрате функциональности.
Для официального списания таких объектов требуется проведение экспертизы, которая:
подтверждает нецелесообразность дальнейшего использования;
обосновывает необходимость списания с бухгалтерского учёта;
исключает риски неправомерного списания имущества.
Правовая основа
Процедура списания МАФ регулируется:
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту (приказы Минфина);
локальными нормативными актами организации (регламентами, положениями о списании имущества).
Когда проводится экспертиза
Основные причины для экспертизы:
физический износ (коррозия, трещины, деформация);
моральный износ (несоответствие современным стандартам, дизайн-коду);
повреждения в результате вандализма, ДТП, стихийных бедствий;
истечение нормативного срока службы;
реконструкция территории (замена на новые объекты).
Порядок проведения экспертизы
Шаг 1. Инициация процедуры
Ответственное подразделение (например, служба благоустройства) подаёт служебную записку с перечнем объектов,
подлежащих экспертизе.
Шаг 2. Создание комиссии
Формируется комиссия из 3–5 человек:
представители бухгалтерии;
технические специалисты (инженер, мастер по благоустройству);
сотрудники отдела имущества;
при необходимости — независимые эксперты.
Шаг 3. Осмотр объектов
Комиссия проводит:
визуальный осмотр МАФ;
замеры повреждений;
проверку работоспособности (если применимо);
фотофиксацию дефектов.
Шаг 4. Анализ критериев списания
Оцениваются:
степень износа (в %);
стоимость возможного ремонта vs. цена новой МАФ;
безопасность эксплуатации (риск травм, обрушения);
соответствие назначению и дизайн-коду территории.
Шаг 5. Оформление заключения
Комиссия составляет акт экспертизы, где указывает:
перечень объектов;
описание дефектов;
обоснование списания (например: «Ремонт экономически нецелесообразен,
стоимость восстановления превышает 70 % от цены новой МАФ»);
рекомендации (утилизация, разборка на запчасти).
Критерии списания
Объект подлежит списанию при наличии одного или нескольких признаков:
необратимые деформации несущих конструкций;
сквозная коррозия металлических элементов;
трещины, сколы, отслоения бетона/камня > 30 % поверхности;
нарушение устойчивости (крен, проседание);
утрата функциональных элементов (например, сломанные качели);
не подлежащие восстановлению следы вандализма.
Документальное оформление
Основные документы:
Акт экспертизы (обязателен). Содержит:
дату, номер;
состав комиссии;
перечень МАФ с инвентарными номерами;
описание дефектов;
вывод о списании;
подписи членов комиссии.
Акт о списании (форма ОС-4 или локальный бланк). Включает:
реквизиты организации;
данные об объектах;
основание для списания (ссылка на акт экспертизы);
информацию об утилизации.
Инвентарные карточки (корректируются с отметкой о списании).
Документы на утилизацию (акты приёма-передачи лома, договоры с подрядчиками).
Особенности учёта
Списание отражается в бухгалтерском учёте на дату подписания акта.
Остаточная стоимость МАФ списывается на расходы.
При наличии пригодных к использованию запчастей их оприходуют отдельно.
Для муниципальных объектов может потребоваться согласование с учредителем.
Типичные ошибки
Списание без экспертизы (только на основании визуального осмотра).
Неполное описание дефектов в акте.
Отсутствие фотоматериалов.
Несоблюдение сроков хранения документов (акты хранятся не менее 5 лет).
Утилизация до оформления актов.
Рекомендации
Проводите плановые осмотры МАФ 1–2 раза в год.
Ведите реестр объектов с указанием сроков установки и нормативного ресурса.
Привлекайте независимых экспертов при спорных случаях.
Соблюдайте порядок утилизации (особенно для объектов с металлическими элементами).
Вывод: Экспертиза списания МАФ — это юридически значимая процедура, требующая тщательной фиксации состояния объектов
и строгого соблюдения регламентов. Грамотное оформление документов исключает риски финансовых и административных нарушений.